UN CHEF D’EQUIPE DE LA LOGISTIQUE (F/H) - Cadre d’emplois des Agents de maîtrise territoriaux ou des Adjoints techniques territoriaux (catégorie C) - Titulaire ou Contractuel

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, fr
Company: Vélizy-Villacoublay
Category: Transportation and Material Moving Occupations
Published on 2021-07-25 19:17:32

Contexte de l'offre

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents. De ce fait, la ville s’attache à mettre en œuvre une stratégie de développement des réseaux de transports (tramway) associée à une politique d’urbanisme volontariste destinée à préserver et embellir le cadre de vie, et offrir aux Véliziens une qualité de vie des plus agréables.

Description de l'offre

Au sein du service évènementiel de la Direction des sports, de la vie associative et de l’animation, vous aurez pour missions, d’assurer la mise en place des moyens nécessaires à l’organisation des manifestations et événements sur la ville (manutention, transports, entretien, prêt de matériel) dans les conditions requises de qualité, de sécurité du public et des agents, ainsi que de coût. A ce titre, vous devez :

Gérer et optimiser la réalisation des interventions dans le cadre des manifestations et des événements divers : Vous participez aux réunions d’organisation des événements afin de proposer des solutions techniques en réponse aux exigences fixées (ex : implantation du matériel, sonorisation, lumière, branchements divers, etc.) et d’évaluer les moyens à mettre en œuvre (matériel, transport, personnel, etc.). Vous mettez en œuvre les moyens : planification des interventions, coordination des livraisons, des installations et des démontages de matériel, coordination des moyens humains. Vous contrôlez le bon déroulement des opérations de logistique. Vous assurez le renfort de l’équipe logistique en cas de besoin. Vous mettez en place les supports de gestion des livraisons (bons d’intervention, feuilles de route, etc.). Vous définissez les moyens de transport en fonction des besoins.

Animer l’activité logistique : Vous gérez et animez une équipe de 5 agents. Vous répartissez les moyens humains selon les besoins. Vous mettez en œuvre le planning annuel des agents en concordance avec l’activité. Vous faites respecter les consignes de sécurité et les conditions de travail. Vous résolvez les dysfonctionnements, gérez les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation de l’activité. Vous établissez des rapports d’activité (reporting). Vous réalisez le bilan des opérations : satisfaction des organisateurs et du public, sécurité du public et des agents, bilan matériel (dégradations, pertes), bilan économique (écart évaluation/réalisation), bilan sur la main d'œuvre (écart temps prévu/temps passé).

Gérer les stocks et coordonner l’entretien du matériel : Vous suivez l’inventaire du matériel. Vous gérez informatiquement la circulation du matériel (suivre la disponibilité, les entrées et sorties) et veillez à son bon état (vérification systématique avant le prêt et au retour, détection du matériel défectueux et réparation en liaison avec le centre technique municipal). Vous procédez aux commandes de matériel ou de pièces détachées pour assurer le maintien du stock. Vous optimisez les stocks de matériel et proposer de nouveaux systèmes de stockage.

Profil du candidat

Diplômé(e) d’un Bac professionnel logistique, vous avez une expérience dans la fonction logistique et la manutention. Vous connaissez le cadre réglementaire de l’activité logistique et les procédures d’utilisation en sécurité des différents types de matériels. Vous avez des connaissances de base en électricité, acoustique, sonorisation et lumière. Vous mettez en œuvre les techniques de gestes et postures adaptées à la manutention et vous mettez en place les techniques de sécurisation de chantier mobile. Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique dont l’utilisation des logiciels bureautiques et vous savez élaborer et suivre des tableaux de bords et plannings. Vous êtes en capacité de manager une équipe, de gérer les urgences et les aléas. Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve). Vous faites preuve d’adaptabilité et vous avez un bon relationnel.

Le permis B est exigé, le permis poids lourd et remorque sont souhaités.

Conditions d’exercice :

Temps de travail annualisé, selon un planning établi.

Disponibilité le soir, le week-end et les jours fériés en fonction des manifestations et des cérémonies.

Travail en bureau avec des déplacements fréquents sur le territoire de la Commune.

Possibilité d’effectuer des astreintes en remplacement d’un agent de logistique.

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