Sec Gen : Secrétaire-assistant au Centre de traduction H/F

Paris, Île-de-France, fr
Company: Organisme Secrétariat général (SG)
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-08-05 10:38:57

Administration générale

Sec Gen : Secrétaire-assistant au Centre de traduction H/F

Réf. MEF_2021-3597

Localisation : Paris (75), France

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  • Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Secrétaire-assistante/assistant
  • Organisme de rattachement Secrétariat général (SG)
  • Employeur Ministère de l'économie des finances et de la relance
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie C
  • Date de publication 18/02/2021
  • Description du poste

    Descriptif du poste

    Au sein de la cellule Secrétariat-Externalisation du pôle Appuis composée de 3 personnes, le ou la titulaire du poste sera principalement chargé·e :
    en alternance avec la responsable de la cellule, de gérer sous l'application métier LINGUA les demandes de traduction (dont urgences des cabinets ministériels), d’apporter son assistance aux services demandeurs si nécessaire et de les informer sur l’état d’avancement de leurs commandes et enfin, d’assurer le suivi administratif des dossiers de traduction ;
    en alternance avec la responsable de la cellule, de traiter les courriels reçus sur la boîte fonctionnelle du secrétariat ;
    de transformer les fichiers arrivés en format pdf en fichiers directement utilisables dans les outils de traduction assistée par ordinateur utilisés au centre (OCR, recomposition de graphiques et de tableaux complexes, mise en forme, etc.) en amont des interventions de la cellule Prétraduction-Documentation ou en appui aux traducteurs·trices du centre et aux prestataires externes.
    En sus de ces activités, le ou la titulaire du poste pourra être amené·e à prendre en charge le suivi des dossiers RH des personnels permanents et temporaires.

    Descriptif de l'employeur

    Au sein du secrétariat général du ministère de l’économie, des finances et de la relance, le bureau SEP 2C « Prestations de services » comprend cinq pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.
    A ce titre, il gère les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement des hôtels ministériels et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.
    Au sein du bureau 2C, le centre de traduction assure le traitement linguistique de dossiers économiques, financiers et juridiques pour le compte des cabinets ministériels et de l'ensemble des directions (administration centrale et services déconcentrés). Son champ d'intervention porte en outre sur la terminologie multilingue.
    Il met en œuvre des outils informatiques d'aide à la traduction et à la terminologie. Il joue également un rôle de conseil pour l'achat public en matière de prestations linguistiques (au niveau ministériel et interministériel) et concourt à la politique linguistique du ministère.

    - Polyvalence
    - Sens de la confidentialité

    Le centre dirigé par une responsable et son adjointe emploie 25 agents répartis en 2 pôles : pôle Traduction et révision et pôle Appuis composé de quatre cellules (Secrétariat-Externalisation, Prétraduction-Documentation, Terminologie et Outils linguistiques,et informatique.

    Conditions particulières d'exercice

    - Polyvalence
    - Sens de la confidentialité

    Profil recherché

    Un niveau maitrise de l'outil informatique spécifique au métier - LINGUA sera à acquérir.

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