CHEF.FE DE PROJET SIRH/DATA RH F/H

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Company: Agence Française de Développement
Category: Business and Financial Operations Occupations
Published on 2021-07-25 19:04:15

Quel sera votre rôle ?

En tant que Chef.fe de projet métier , vous assurez la gestion de projet en maitrise d’ouvrage pour les projets d'évolution du système d'information placés sous votre responsabilité pour le compte de DRH. Votre mission est réalisée en binôme avec le/la chef.fe de projet informatique chez la DSI.

La mission couvrira notamment les tâches suivantes :
1. Structurer la demande métier :
• Animer les gouvernances métiers de votre périmètre
• Analyser, comprendre les objectifs, les activités et l’environnement du métier
• Contribuer à la construction de la trajectoire SIRH pluriannuelle

2. Analyser et traduire les besoins et les attentes des métiers :
• Analyser, de manière transverse, les besoins des parties prenantes (internes et externes)
• Animer les ateliers fonctionnels avec les différentes parties prenantes, réaliser des maquettes pour illustrer la démarche de conception
• Documenter et prioriser les besoins métiers, rédiger une expression de besoins
• Obtenir l’acceptation et la validation des besoins de chaque partie (rôle d’interface)
• Piloter l’analyse des processus métiers en vue de les améliorer (méthode Lean)

3. Contribuer à l’identification de la solution :
• Participer aux appels d’offre pour le choix des intégrateurs et des éditeurs
• Évaluer les solutions informatiques et/ou organisationnelles pour répondre aux besoins
• Réaliser des analyses d’impact

4. Structurer et piloter la recette fonctionnelle et la mise en qualité des données :
• Concevoir la stratégie de recette et les plans de test, et piloter leur mise en œuvre
• Contribuer à l’établissement de la stratégie de mise en qualité des données et du plan d’actions afférent et piloter la mise en œuvre auprès des métiers concernés
• Vérifier la conformité des solutions mise en œuvre avec les besoins analysés

5. Accompagner la mise en place de la solution :
• Réaliser des études d’impact humain
• Etablir la stratégie de conduite du changement et contribuer à sa mise en œuvre
• Contribuer au déploiement du plan d’accompagnement au changement et de la communication
• Coordonner les partenaires de l’accompagnement du changement (la communication RH, le Chatbot RH, la DSI etc…)

6 Le cas échéant, recruter les appuis externes nécessaires à la bonne réalisation du projet :
• Piloter la prestation

7. Assurer le lien avec le/la chef.fe de projet SI :
• Remonter les informations nécessaires au suivi du projet afin de permettre à ce dernier de bien tenir à jour le planning et le budget du projet
• Contribuer à la préparation des instances projet
• Identifier les risques propres au métier

8. Assurer l’administration fonctionnelle des solutions digitales de votre périmètre en mode RUN :
• Assure le Run avec le/la responsable applicatifs de la DSI
• Accompagner les métiers dans l’amélioration continue de leurs processus digitalisés et de l’expérience utilisateurs finaux
• Conseiller les métiers dans la conception et développement des indicateurs de performance, des modèles prédictifs et des tableaux de bord décisionnel pour appuyer les initiatives dans chaque domaine RH
• Rester en veille (règlementaire ou innovation) sur l’adéquation des besoins métiers et des nouvelles technologies RH. Conseiller les métiers dans l’évolution de leurs offres de service
• Développer le réseau des supports utilisateurs finaux au sein des équipes métier via le partage des bonnes pratiques, la formation et l’accompagnement continu
• Développer le réseau des data stewards afin d’assurer la gouvernance des données

Qui recherchons-nous ?

1. Compétences attendues :
• 6 à 10 ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets SIRH
• 6 à 10 ans d’expérience en gestion de projet et en gestion des parties prenantes
• Une expérience avérée dans le Lean Management
• Une expérience opérationnelle en matière des processus RH sera fortement appréciée : Core HR, recrutement, carrière, performance, formation, rémunération, paie, gestion du temps, etc.
•  Des expériences dans la gouvernance des données, l’ingénierie de données ou l’exploitation des données seront fortement appréciées

2. Qualités humaines / relationnelles :
• Vous êtes reconnu.e comme étant proactif.ve et orienté.e vers les résultats
• Vous aimez mettre votre expertise au service des autres
• Vous êtes à l'écoute, optimiste, et vous aimez le contact humain
• Vous aimez travailler en équipe et tirer parti de la transversalité

3. Niveau d’études :
• 
Formation universitaire supérieure Bac +
• Diplômé.e d'une Ecole de commerce ou d’ingénieur, de niveau bac+4/+5 (master1 ou 2)

4.  Niveau d’anglais : Vous travaillez avec la plus grande aisance en français et en anglais

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

Mot de votre futur manager :
Nous valorisons la diversité, l'inclusion, l'agilité, l'écoute active et la créativité. Chaque membre de notre équipe apporte ses compétences, ses expériences et sa force de proposition. Vous serez un levier de transformation pour notre « Dream Team ».

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