Assistant(e) Bilingue

Paris, Île-de-France, fr
Company: Stephenson Harwood
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-08-05 10:40:37

Assistant(e) Bilingue

Job Locations FR-Paris Posted Date 7 hours ago(7/16/2021 5:09 AM)

Team Structure

Stephenson Harwood, cabinet d’avocats international (55 personnes au bureau de Paris dont 11 Associés), recherche actuellement un(e) Assistant(e) Bilingue en CDI.

Main Responsibilities

Ci-après les missions principales (liste non exhaustive) :

  • Ouverture des dossiers clients et suivi administratif
  • Préparation et suivi de la facturation (Aderant)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements
  • Rédaction de courriers
  • Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats…)
  • Préparation et revue de présentations
  • Préparation de bibles électroniques et papiers
  • Préparation de Closings et Post-Closings
  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour des contacts clients dans la base de données
  • Autres tâches administratives : suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement…
  • Équipe contentieux : préparation des dossiers de plaidoiries, RPVA, gestion du calendrier des audiences
  • Attributes/Skills Required

    De formation Bac + 2 minimum, 2/3 ans d'expérience.

    Langues : Anglais confirmé. La dimension internationale du cabinet nécessite d’avoir un bon niveau en anglais ; échanges réguliers à l’écrit comme à l’oral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.

    Logiciels : Très bonne maîtrise du pack office et fonctions avancées de Word (marques de révision, comparaison de document, mise en page…). Connaissance d’un logiciel/ERP facturation appréciée.

    Qualités requises :

  • Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Très bonne orthographe et maîtrise de la grammaire française
  • Grande rigueur et implication dans l’exercice des missions confiées
  • Aptitudes au travail en équipe
  • Réactivité et anticipation
  • Capacités relationnelles
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Bonne gestion du stress et des urgences
  • Qualifications

    #LI-DNI

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