Assistant de gestion h/f

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Company: Joblift - sante
Category: Sales and Related Occupations
Published on 2021-07-25 07:16:42
Société : Groupe ARPAVIEL'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.Nous recherchons pour notre Ehpad situé à Presles (95) - Résidence « Louis Grassi »UN(E) ASSISTANTE DE GESTION h/f(CDI à temps plein)Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec les directions du siège, vous assurez les tâches administratives et comptables de la résidence. Vous gèrez également certaines missions en lien avec la gestion de la paie et l'administration du personnel, en lien avec le pôle compétent de la direction des ressources humaines. Vous vous positionnez en appui conseil auprès des résidents et de leur famille pour toute question d'ordre administrative et comptable. Enfin, vous contribuez, par votre action, au partage et à l'échange d'information avec les directions et pôles du siège et favorisez le respect et l'application des procédures.Les activités sont les suivantes La gestion de la caisse et de la banque (Assure la gestion des remises de chèques, assure la gestion journalière de la caisse et effectue un contrôle mensuel, saisie des règlements des virements des résidents)La gestion de la facturation et des comptes clients (création des fiches résidents sur le logiciel dédié, suivi du tableau "état de présence" et « analyse des comptes clients » transmission des différents éléments au service facturation du siège, édition des factures aux résidents payants et relances, encaissements et suivi des impayés, récolte des informations des ressources résidents, gestion des relances des non reversements des ressources résidents ou tutelles, transmission des informations des GIR administratifs des résidents au Conseil départemental ainsi qu'au service facturation pour mise à jour, saisie des variables du quittancementLa gestion des fournisseurs (numérisation des factures fournisseurs reçues, transmission des factures des fournisseurs au comptable d'établissement au siège après validation du directeur, contrôle le nombre de repas facturés pour la restauration, en lien avec le directeurLes travaux administratifs liés à la gestion des comptes clients (accueille les résidents et/ou leur famille et apporte les renseignements nécessaires à leur admission, accompagne les résidents dans le montage et le suivi des dossiers aide sociale et APA, assure la gestion et le suivi de l'argent de poche des résidents bénéficiaires de l'aide sociale, alerte les résidents et/ou les familles sur les dates d'échéance des notifications aide sociale)L'accompagnement des résidents (contribue à l'accompagnement des résidents et des familles, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE. Participe notamment à la mise en oeuvre du projet d'établissementLa gestion des tâches en lien avec la paie et l'administration du personnel : Suit la gestion du contrat de travail de l'entrée à la sortie du collaborateur (saisit les données administratives du personnel, met à jour les données administratives du personnel, organise les visites médicales, assure la gestion administrative des adhésions au régime de santé et prévoyance des collaborateurs, suit les absences, déclaration et saisit des accidents du travail, suit les avis à tiers détenteur et saisies sur salaire, réalise les différentes attestations nécessaires aux collaborateurs, fait le lien sur les demandes d'acomptes, veille à la tenue du calendrier de paieParticipation à la commercialisation de l'établissementParticipation à l'accueil et standard téléphoniqueParticipation au secrétariatDe formation niveau Bac+2 en comptabilité/gestion/assistanat ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience d'assistanat polyvalent comprenant des activités comptables et de gestion ressources humaines, idéalement au sein d'une structure du secteur social, médico-social ou sanitaire et social. Vous avez des bases en comptabilité générale. Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité d'organisation et votre rigueur ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de réussir cette mission.Département du lieu de travail : 95Ville : PreslesExpérience : 2-3 ans

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