Assistant de direction (H/F) Agence OUEST

null, Brittany, fr
Company: CLF Satrem
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-07-23 19:04:07

À propos de l’entreprise

Depuis 1989, CLF Satrem conçoit, installe et maintien des systèmes fixes de protection incendie active (sprinkleur, R.I.A., risques spéciaux...) pour les secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou pour les surfaces commerciales.

Entreprise à taille humaine, CLF Satrem est un acteur majeur du marché de la protection incendie qui intervient sur des projets d'envergure et des installations complexes.

L'expertise des équipes et la qualité des prestations réalisées sont reconnues et certifiées notamment par le CNPP ou FM GLOBAL.

CLF Satrem favorise l'écoute de ses collaborateurs, la prise d’initiative et l'épanouissement professionnel. La sécurité des équipiers est également une priorité de la société.

Elle accompagne les collaborateurs dans leur quête d'évolution grâce à la diversité de l'offre métiers et une politique de mobilité volontaire. Avec 8 agences et 3 antennes réparties sur l’ensemble du territoire, dont une située aux Antilles, les possibilités de changer d’environnement sont nombreuses !

CLF Satrem appartient au Groupe Gorgé, ETI familiale française indépendante spécialisée dans les produits et services de haute technologie. Côté en bourse, le groupe emploie environ 2000 personnes et est implanté dans 6 pays.

Ainsi rejoindre CLF SATREM c'est :
· Intégrer une entreprise dynamique de 220 équipiers évoluant dans le secteur industriel
· Progresser individuellement et collectivement
· Evoluer dans un univers à dimension humaine
· Bénéficier d'un management de proximité

Voir la fiche de l'entreprise

Description du poste et des principales missions :

Dans le cadre de la création et du développement de notre activité formation, nous recherchons un ou un(e) assistant(e) de direction à proximité de Rennes (35) afin d’accompagner le directeur dans ses missions. Notre futur(e) équipier(e) devra mener toutes les actions liées à la formation interne et externe notamment en assurant le lien entre le Directeur, les clients, les équipiers et les formateurs :

Générales / gestion de l’agence :

· Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, Fax, planning, devis, enregistrements de commandes…),

· Enregistrer et traiter les réclamations des clients,

· Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique,

· Gérer les moyens généraux,

· Effectuer les réservations pour les déplacements du Directeur et des formateurs.

Activité Formation :

· Réaliser les dossiers de formation,

· Rédiger les supports de formation ainsi que tous les documents administratifs afférents aux dossiers de formation,

· Aider à la préparation des offres commerciales,

· Préparer la facturation en relation avec le directeur,

· Planifier et participer aux réunions pédagogiques (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),

· Rédiger les comptes rendus de réunion.

Activité Communication :

· Communication digitale à travers les réseaux sociaux (LinkedIn…)

· Contribution à un réseau social dédié

· Organisation d’évènement (portes ouvertes, salons,)

· Participation à l’élaboration et l’actualisation des supports de communication (intranet, catalogues…).

Gestion RH et financière :

· Elaboration et suivi des reportings de formation

· Suivi budgétaire

· Intermédiaire des OPCO et organismes extérieurs

· Gestion des sponsoring et constitution de dossiers d’aide au financement de l’entreprise

Qualité :

· Appliquer les procédures – instructions,

· Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,

· Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

Profil

Vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans l’assistanat de direction.

Vous avez des capacités rédactionnelles, organisationnelles et vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office).

Chez CLF Satrem on aime l’expérience, les compétences mais surtout la personnalité !

Et c’est la vôtre qui fera la différence !

Nos avantages ?

- Mutuelle prise en charge à 62 % par l’employeur
- Comité d’Entreprise
- Intéressement, participation

- RTT
- Tickets restaurant

- Et surtout des possibilités d’évolutions à travers la société !

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la société CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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