ASSISTANT SERVICE FORMATION (F/H)

Meylan, Rhone-Alpes, fr
Company: Expectra
Category: Community and Social Service Occupations
Published on 2021-07-25 07:25:37

Description du poste

Au sein d'un service dédié à la formation, votre mission est de contribuer à la gestion et la planification des commandes clients impliquant l'intervention du pôle formation et la gestion des déplacements des membres du service.

Selon les orientations et règles de gestion communiquées par le Responsable du service, vous prenez en charge les bons de commandes des prestations, identifiez et informez le formateur en charge de la prestation.
Vous définissez avec le formateur désigné le planning d'intervention et en informez le client.

Vous alertez le responsable du service en cas de difficulté dans la réalisation des missions et proposez des solutions alternatives.
Après désignation du consultant désigné, vos missions sont similaires au point précédent avec information du chef de projet.

Pour les formations à distance, vous planifiez et organisez les formations en fonction des inscriptions des clients et des règles de gestion en coordination avec le service administratif.
Vos activités complémentaires sont :

- Contrôler l'exhaustivité des bons d'intervention et les relayer au le service administratif
- Mettre à jour les outils internes matérialisant l'intervention
- Transmettre les alertes relatives aux dossiers auprès du responsable du service formation et aux managers des chefs de projets.
- Assure les déplacements de l'équipe formation
- Contribuer à l'activité d'Office Management en cas de besoin de ce service.

Description du profil

Niveau BAC +2 Assistant administrative, Assistant de manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
Vous avez des compétences sur Excel, Word, AKUITEO, OFFICE 365

Vous devez avoir une sensibilité à la relation clients,
Vous savez travailler en mode projet et vous vous adaptez facilement,
Vous êtes autonome, impliqué et sensible à la qualité de vos réalisations,
Vous disposez de rigueur et de méthodes,
Vous avez des facilités de communication et un esprit d'équipe,
Vous savez rédiger et rendre des comptes de façon synthétique en allant à l'essentiel.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : 29 août 2021

Référence : 17919422

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